Penghemat Biaya Cepat

Salah satu kunci keberhasilan menjalankan usaha kecil adalah belajar mengontrol biaya. Jika dibiarkan tanpa ada yang mengawasi, bahkan biaya yang terkecil pun dapat naik dengan cepat dan memotong keuntungan dan mengganggu kesehatan ekonomi keseluruhan bisnis Anda sehingga bisnis tidak akan maju.

Banyak pemiliki bisnis kecil yang tahu dari mana uang berasal, namun idak tahu ke mana perginya uang. Ini akan sangat berdampak pada arus kas bisnis Anda. Penting untuk mempelajari biaya Anda secara berkala – setiap kuartal, bila mungkin – sehingga Anda bisa secara akurat mengelola pengeluaran Anda, dan mencari cara untuk menghematnya.

Aturan dasar berlaku untuk segala macam pengeluaran:

Anda dapat melakukan ini di semua bagian dari bisnis Anda, mulai dari harga pena dan persediaan kantor lainnya, hingga biaya asuransi.

Setiap kali Anda membayar faktur atau menulis cek, tanyakan pada diri sendiri kapan terakhir kali Anda berbelanja untuk mendapatkan harga lebih baik.

Jangan hanya melakukan ini ketika datang kontrak baru. Anda juga dapat melakukan negosiasi ketika pemasok sekarang ingin menjaga bisnis Anda.

Asosiasi profesional dan perdagangan sering menawarkan kepada para anggotanya diskon untuk asuransi, perjalanan, pengiriman, dan biaya umum lainnya. Berikut ini adalah beberapa bidang di mana pemilik usaha kecil sering terlalu banyak menghabiskan uang. Klik pada bidang yang diinginkan untuk mempelajari cara mengurangi biaya:

• Telepon/Utilitas
• Asuransi Kesehatan
• Pengangkutan/Pengiriman

• Periksa dan periksa sekali lagi semua biaya tagihan telepon Anda. Kesalahan dapat dan bisa terjadi.
• Berbicaralah dengan perwakilan layanan pelanggan perusahaan telepon untuk mencari tahu apakah ada tarif terbaik untuk pembicaraan lokal dan jarak jauh untuk bisnis Anda. Perhatikan bahwa Anda sering bisa mendapatkan tarif yang lebih baik daripada yang Anda lihat di iklan. Namun Anda harus bertanya.
• Jangan takut untuk memeriksa persaingan dan mengevaluasi kembali pilihan Anda sekali atau dua kali setahun. Apabila operator jarak jauh menawarkan Anda untuk beralih, sampaikan ke operator sekarang, dan tanyakan apakah dia juga bisa memenuhi penawaran itu. Seringkali akan lebih murah bagi perusahaan telepon untuk memberikan layanan ke pelanggan yang telah ada daripada memutus hubungan dan mencari pengganti Anda.
• Apabila Anda menjalankan operasi usaha dari kantor rumah, mintalah agar tagihan telepon dihitung dengan pulsa 6 detik. Skema pembayaran untuk rumah (yang biasa digunakan oleh bisnis berbasis rumah) biasanya menagih dengan pulsa 1 menit, dan membulatkan ke atas untuk setiap pecahan. Jadi, “1 menit 1 detik” akan dihitung sebagai “2 menit”. Anda bisa menghemat uang dengan tagihan pulsa 6 detik, bahkan sekalipun tarif per menitnya lebih tinggi.
• Temui perwakilan operaor setiap tiga bulan untuk melihat apakah skema penagihan telepon Anda masih yang terbaik bagi bisnis yang semakin berkembang. Ingat bahwa perusahaan telepon secara berkala menambah paket “usaha kecil” ke menu layanan mereka yang bisa memberi Anda beberapa cara baru untuk lebih berhemat.
• Penagihan yang terlalu tinggi bukanlah hal aneh di dalam tagihan utilitas. Pastikan Anda mendapakan struktur tarif yang terbaik. Periksa dua kali angka meter, pembacaan meter, dan “konstanta” meter, yaitu angka pengali bagi pembacaan meter yang menentukan besarnya penggunaan per bulan.

[Kembali ke atas]

• Tinjaulah polis dan premi Anda sekurangnya dua kali setahun untuk memastikan apakah sudah memenuhi kebutuhan Anda. Berkelilinglah untuk melihat tarif dan layanan yang ditawarkan oleh pesaing. Jangan hanya mempercayai satu agensi. Mintalah penawaran dari sekurangnya tiga agensi.
• Ambil keuntungan dari diskon kelompok yang tersedia bagi anggota Kadin serta kelompok profesional dan kelompok perdagangan.
• Lakukan analisis hati-hati terhadap riwayat klain perusahaan. Pastikan perusahaan asuransi Anda tidak membebani terlalu tinggi terhadap premi Anda, khususnya sebagai akibat dari klaim mahal yang tidak berulang (misalnya, kelahiran prematur yang mengakibatkan tagihan rumah sakit yang tinggi).
• Bandingkan klaim nyata dengan perkiraan yang didasarkan pada kondisi demografis tenaga kerja Anda. Misalnya, Anda mungkin dikenai biaya penuh untuk tunjangan bersalin, sebuah jenis tunjangan yang mungkin akan jarang digunakan apabila tenaga kerja Anda adalah anak muda dan belum menikah.
• Pastikan bahwa semua unjangan yang Anda beli akan benar-benar digunakan. Mintalah kepada pemberi asuransi yang mungkin bisa dihemat dengan menghilangkan atau mengurangi beberapa tunjangan yang kurang dimanfaatkan.

[Kembali ke atas]

• Cobalah untuk menegosiasikan diskon partai besar dengan perusahaan yang sering Anda gunakan untuk pengangkutan dan pengiriman. Kebanyakan jasa kiriman “titipan kilat” memiliki fleksibilitas di dalam tarifnya. Apabila Anda mengirimkan tujuh paket seminggu, Anda mungkin akan mendapatkan tarif diskon. Hubungi perwakilan penjualan dan mulailah menegosiasikannya.
• Lacak waktu pengiriman paket Anda, dengan bertanya tentang bukti pengiriman dari operator pengiriman atau dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan online. Operator biasanya menjamin waktu dan tanggal pengiriman. Mintalah pengembalian dana untuk paket yang terlambat dikirimkan.
• Apakah paket memang harus dikirimkan kilat? Pastikan bahwa waktu pengiriman Anda memenuhi kebutuhan pelanggan? Anda mungkin terlalu menghabiskan banyak uang dengan mengirim barang yang harus tiba pukul 10 pagi, sedangkan mungkin pengiriman yang tiba pada hari berikutnya atau dua hari berikutnya masih cukup memadai.
• Carilah titik pengiriman yang paling nyaman. Anda mungkin tidak menyadarinya, namun Anda mungkin harus mengeluarkan uang tambahan apabila paket harus diambil dari tempat Anda. Banyak operator pengiriman yang memiliki pusat layanan setempat atau kotak kirim. Gunakan jasa ini untuk menghemat hingga $5 per paket.

[Kembali ke atas]