Siapkan Diri Anda untuk Mahir Berburu Uang

Entah Anda sedang mencari pinjaman kecil jangka pendek atau sedang mencari pemilik modal ventura, maka persiapan dan perencanaan yang matang dapat meningkatkan kemungkinan Anda untuk menemukan pembiayaan. Anda perlu menempatkan bisnis kecil Anda dalam kondisi keuangan terbaik agar memberikan kesan bagus untuk segala sumber yang menjanjikan. Luangkan waktu untuk menyiapkan diri Anda untuk proses ini.

Ada 10 hal yang dapat Anda lakukan sebelum mencari pembiayaan untuk membantu kemungkinan Anda mendapatkan pinjaman atau investasi yang Anda perlukan.

• Siapkan rencana bisnis Anda
• Rapikan segala dokumentasi Anda
• Bersiap-siaplah untuk menunjukkan bagaimana Anda akan menggunakan uang
• Periksa semua perbandingan/rasio Anda
• Periksa kredit Anda
• Bentuklah badan hukum
• Daftarkan ke Dun & Bradstreet
• Praktekkan
• Buat seluruh aplikasi Anda tanpa cela
• Bersabarlah

Rapikan rencana bisnis Anda

Kajilah versi terakhir dari rencana bisnis Anda untuk memastikan bahwa rencana itu telah mengisahkan perusahaan Anda secara akurat dan efisien. Apakah mudah bagi calon investor untuk memahami perusahaan Anda dengan membaca rencana secara sekilas? Seberapa efektifkah Anda dalam menunjukkan bahwa Anda mengerti cara memasarkan produk atau jasa Anda dan mendapat uang darinya? Seberapa kuatkah ringkasan eksekutif Anda? Apakah laporan keuangan Anda menunjukkan kapan dan bagaimana Anda akan menghasilkan keuntungan jangka panjang? Seberapa jujurkah Anda di dalam menilai pasar dan pesaing Anda? Apakah Anda memiliki bukti kuat dari pihak ketiga untuk mendukung segala asumsi kunci yang Anda buat di dalam rencana Anda?

[Kembali ke atas]

Rapikan dokumentasi Anda

Permohonan pinjaman yang baku membutuhkan sejumlah dokumen dan bilangan khusus. Anda perlu meluangkan waktu sebelum melalui proses pinjaman agar supaya informasi ini rapi. Adalah ide yang baik untuk menjadwal pertemuan dengan CPA Anda atau penasihat keuangan lain untuk melakukannya. Di antara dokumen yang diperlukan adalah:

• Laporan keuangan bisnis yang disiapkan oleh akuntan (P&L, neraca) untuk tiga tahun fiskal terakhir
• Laporan pajak federal bisnis untuk tiga tahun terakhir
• Laporan keuangan sementara (jika ada)
• Laporan pajak federal paling akhir untuk masing-masing pemegang saham utama
• Laporan keuangan pribadi untuk masing-masing pemegang saham utama
• Dokumentasi organisasi, seperti anggaran dasar, kertas dba, izin usaha, dll.
• Daftar aset bisnis dan pribadi yang dapat dimanfaatkan sebagai agunan
• Informasi nama dan kontak untuk sedikitnya tiga referensi kredit

[Kembali ke atas]

Bersiaplah untuk menunjukkan bagaimana Anda akan menggunakan uang

Selain semua dokumen yang telah dibahas sebelumnya, Anda bisa memasukkan pro forma yang mencakup laporan keuangan proyeksi untuk 3-5 tahun ke depan. Di dalam pro forma Anda, uraikan secara jelas bagaimana Anda akan menggunakan hasil pinjaman dan bagaimana Anda bermaksud membayar uang kembali. Harap dirinci. Tunjukkan bagaimana Anda akan menggunakan uang untuk membuka pasar baru, memperkenalkan produk baru, atau penggunaan tetap dalam bisnis lain yang akan berdampak positif pada keuntungan Anda. Istilah yang tidak jelas seperti “membutuhkan modal kerja” tidak mempunyai makna karena tidak memberikan kepercayaan dipihak pemberi peminjam dan investor bahwa uang mereka akan dipergunakan secara layak. Cobalah untuk menyesuaikan seluruh presentasi ini dengan kebutuhan dipihak sumber pembiayaan. Apabila Anda mencari pembiayaan hutang, Anda perlu memberikan penekanan pada kemampuan membayar kembali pinjaman. Sebaliknya, investor modal ingin melihat potensi dari tingkat keuntungan yang besar.

[Kembali ke atas]

Periksa semua perbandingan/rasio Anda

Anda mungkin tergoda untuk menyediakan proyeksi yang optimistik di dalam laporan keuangan pro forma Anda, namun ini bisa menjadi kesalahan besar. Bankir ingin melihat proyeksi bisnis yang sesuai dengan rata-rata industri, yang mereka dapatkan dari rasio-rasio operasional yang diterbitkan dalam Penelitian Laporan Tahunan atau Annual Statement Studies dari Robert Morris Associates. Proyeksi yang berbeda jauh secara otomatis akan mengibarkan bendera merah, dan segera menempatkan permohonan pinjaman Anda ke dalam bahaya.

[Kembali ke atas]

Periksa kredit Anda

Banyak bank yang sekarang menggunakan “pemberian skor kredit” untuk menetapkan apakah Anda memenuhi syarat memperoleh pinjaman atau tidak. Biasa dipergunakan untuk pinjaman konsumen, maka pemberian skor kredit menggunakan beberapa faktor seperti riwayat kredit untuk menetapkan apakah Anda berisiko tinggi ataukah tidak. Bahkan jika bank Anda tidak hanya mengandalkan metode ini, bank itu pasti akan meninjau riwayat pembayaran masa lalu Anda untuk menetapkan kelayakan kredit masa depan Anda. Kemungkinan besar Anda juga akan diminta menjamin pinjaman secara pribadi, jadi riwayat kredit pribadi Anda juga penting. Pastikan Anda menghubungi biro kredit utama – TRW/Experian, CBI Equifax, and Trans Union – untuk mendapatkan salinan tentang laporan kredit Anda untuk memastikan kebenaran dan untuk memperbaiki kemungkinan adanya kesalahan sebelum Anda mencari pinjaman.

[Kembali ke atas]

Bentuk badan hukum

Anda tidak perlu menjadi badan hukum untuk memperoleh pembiayaan, tetapi itu bisa membantu. Sekalipun beberapa struktur lain juga sama layaknya bagi banyak bisnis, ada cap khusus untuk mengesahkan status para pemberi pinjaman dan investor. Mereka akan merasa lebih percaya diri tentang bisnis Anda. Pembentukan badan hukum juga akan memudahkan bagi investor luar untuk mananamkan modal di dalam bisnis Anda sebagai imbalan bagi uang mereka.

[Kembali ke atas]

Daftarkan pada Dun & Bradstreet

Apabila bisnis Anda belum memiliki nomor DUNS, usahakan mendapat nomor. Nomor DUNS adalah ciri pengenal bisnis Anda sendiri, dan memudahkan calon investor untuk mencari informasi mengenai perusahaan Anda (dalam bentuk laporan kredit atau informasi Dun & Bradstreet). Nomor DUNS juga mengandung arti tingkat profesionalisme dan kesungguhan untuk pemberi pinjaman dan investor.

[Kembali ke atas]

Praktekkan

Banyak pemilik bisnis kecil yang melihat manfaat dari menjalankan wawancara pura-pura sebelum berbicara di hadapan sumber pembiayaan. Ini memungkinkan mereka menyiapkan jawaban secara efektif dan mantap atas setiap pertanyaan yang bisa diajukan. Ingatlah bahwa Anda hanya mempunyai satu kesempatan bersama dengan seorang calon investor, jadi Anda harus melakukannya dengan benar pada kesempatan yang pertama. Jangan membuat sesi praktek ini sambil lalu. Mintalah bantuan ke CPA, atau rekanan yang baru saja mencari pembiayaan, atau kenalan bankir. Pastikan bahwa mereka mengajukan pertanyaan yang sama sulitnya dengan yang akan Anda akan peroleh dari bank.

[Kembali ke atas]

Buat seluruh aplikasi Anda tanpa cela

Laporan keuangan Anda barangkali merupakan kriteria paling penting untuk membantu Anda mendapatkan pembiayaan, namun kerapian juga penting. Jangan lupa tentang hal-hal kecil yang akan membantu Anda memberi kesan kepada sumber pembiayaan dan yang menguatkan citra profesionalisme Anda. Usahakan agar semua formulir rapi dan mudah dibaca, karena laporan yang tidak rapi tidak akan berguna dan bahkan merugikan Anda. Kenakan pakaian yang layak dan konservatif untuk manghadiri pertemuan. Lakukan segala yang mungkin untuk menunjukkan kepercayaan dan tunjukkan bahwa Anda mampu.

[Kembali ke atas]

Bersabarlah

Tidak peduli pada tahap mana bisnis Anda, mencari pembiayaan merupakan proses yang melelahkan dan memakan waktu. Banyak pemilik bisnis kecil terlampau meremehkan panjangnya waktu untuk mencari uang yang dibutuhkan, dan bukan hal yang luar biasa apabila dijumpai ada bisnis yang kehabisan uang tunai dalam proses ini. Pastikan bahwa Anda telah tepat menghitung waktu untuk segala tugas yang Anda perlu laksanakan – mulai dari merapikan rencana bisnis hingga menelusuri daftar bank, lembaga keuangan, atau investor luar.

[Kembali ke atas]