10 Cara untuk Membantu Meningkatkan Arus Kas Anda
Seperti yang diketahui oleh pemilik usaha kecil mana pun, memelihara arus keuangan yang lancar memerlukan penataan hampir setiap aspek bisnis, mulai dari mengatur piutang dagang, hingga mencari fasilitas kredit, hingga mengelola inventaris. Pokok keberhasilan pengelolaan arus kas adalah mengatur arus uang masuk dan keluar dari perusahaan Anda. Meningkatkan arus kas akan mengurangi jumlah modal tetap yang dibutuhkan untuk menopang tingkatan tertentu dari usaha Anda. Arus kas yang meningkat secara tetap juga akan menciptakan pola bisnis yang dapat diramalkan, sehingga memudahkan untuk merencanakan dan menganggarkan pertumbuhan di kemudian hari. Berikut ini ada 10 cara yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan arus kas Anda:
- Aturlah jadwal pengajuan rekening Anda
- Perpanjanglah utang dagang Anda
- Manfaatkan insentif pembayaran dini
- Seimbangkan landasan pelanggan Anda
- Periksa harga yang Anda tetapkan
- Jangan membeli semuanya dari satu tempat
- Bentuklah kerja sama pembelian
- Negosiasi ulang polis asuransi dan penyuplai
- Perketat inventaris Anda
- Pertimbangkan untuk menyewa daripada membeli
Aturlah jadwal pengajuan
rekening Anda
Semakin cepat perputaran piutang dagang Anda, semakin banyak modal
yang dapat Anda belanjakan untuk menumbuhkan usaha Anda. Untuk
membantu Anda mengajukan rekening lebih dini dan lebih sering,
buatlah jadwal pengajuan rekening dengan program perangkat lunak
akuntansi seperti Quickbooks Pro dari Intuit atau Peachtree
Complete Plus Time & Billing. Kedua program ini dapat secara
otomatis menggolongkan usia piutang dagang – kurang 30 hari, antara
30 hari dan 59 hari, antara 60 hari dan 90 hari, dst. Sistem
penandaan otomatis ini memungkinkan Anda bertindak segera terhadap
rekening yang telah lewat waktu.
Perpanjanglah utang
dagang Anda
Gunakan jangka waktu maksimum yang diberikan (seringkali 60 atau
90 hari) untuk membayar kepada para pemasok Anda. Anggaplah jangka
waktu ini sebagai kredit tanpa bunga dari pemasok. Ini akan memberi
Anda cukup waktu untuk menagih piutang dagang tanpa harus
mengeluarkan ualng mengambil pinjaman jangka pendek.
Manfaatkan insentif
pembayaran dini
Apabila para pemasok Anda menawarkan potongan untuk pembayaran
dini (biasanya dalam dua minggu setelah menerima rekening tagihan),
ambil kesempatan itu. Gunakan jalan pikiran seperti ini: bunga 2%
pada invoice dengan tempo 30 hari setara dengan 24% setahun apabila
uang diinvestasikan. Apabila para pemasok Anda tidak menawarkan
insentif semacam ini, ajukan permohonan; mereka mungkin bersedia
memberikan potongan dengan imbalan percepatan pembayaran piutang
dagang mereka.
Seimbangkan landasan
pelanggan Anda
Banyak perusahaan yang bergerak di bidang profesio dan jasa --
seperti perusahaan iklan atau hubungan masyarakat, akuntan,
pengacara, perusahaan properti, dll. -- bekerja sama dengan
pelanggan tertentu atas dasar proyek per proyek. Carilah cara untuk
mengubah hubungan dengan beberapa pelanggan ini menjadi hubungan
berlangganan, dimana mereka membayar sejumlah uang setiap bulan
kepada Anda sebagai imbalan penyediaan sejumlah layanan tertentu.
Anda mungkin ingin menawarkan semacam insentif kepada mereka --
layanan bernilai tambah, potongan -- untuk merangsang agar mereka
bersedia berlangganan. Ini mungkin akan mengurangi batas keuntungan
Anda, tetapi akan membantu membuat arus kas Anda lebih mudah
diramalkan.
Periksa harga yang Anda
tetapkan
Apakah harga yang Anda tetapkan sudah mengikuti kenaikan biaya?
Kapankah Anda terakhir kali menaikkan harga? Banyak perusahaan
kecil ragu meningkatkan harga mereka karena takut kehilangan
pelanggan. Namun pelanggan sesungguhnya sudah memperkirakan bahwa
para pemasok mereka pasti akan menerapkan kenaikan harga yang
sedikit namun berkala. Juga, pastikan bahwa Anda selalu memeriksa
siapa saja pesaing Anda. Apabila pesaing menetapkan harga lebih
tinggi, Anda pun harus demikian.
Jangan membeli semuanya
dari satu tempat
Anda dapat menghemat uang dengan memecah bisnis Anda dengan
beberapa pemasok. Periksa dengan seksama di mana Anda perlu
membayar untuk layanan tambahan, dan di mana Anda bisa menghemat
uang dengan membayar harga komoditas. Misalnya, Anda mungkin ingin
membeli perangkat keras komputer dari penyalur yang memberi nilai
tambah dan yang dapat membantu Anda, sementara barang-barang lain
-- seperti tinta cetak, kabel, atau perangkat lunak eceran -- dari
katalog pemesanan melalui pos atau perangkat lunak eceran, dari
katalog atau pedagang lain. Untuk memastikan bahwa Anda membayar
harga yang kompetitif, Anda bisa membandingkan harga peralatan
kantor (seperti komputer, persediaan untuk printer, atau
benda-benda pos) di BuyerZone yang disediakan oleh
Beacon Research Group.
Bentuklah kerja sama
pembelian
Berhematlah membelanjakan uang untuk membeli persediaan dengan
mengajak beberapa rekan bersama-sama membeli persediaan seperti
disket dan kertas printer dalam jumlah banyak, dan lalu membagi
persediaan itu di antara Anda semua.
Rundingkan ulang
kebijakan asuransi dan pemasok Anda
Apakah Anda mendapatkan harga terbaik untuk biaya asuransi,
telepon, dan biaya bisnis rutin lainnya? Kaji ulang masing-masing
polis asuransi setiap tahunnya dab dapatkan tiga harga penawaran
untuk masing-masing polis untuk memastikan Anda mendapatkan harga
terbaik. Jagalah pengeluaran biaya tinggi seperti biaya penggunaan
telpon jarak jauh atau layanan akses Internet. Periksalah secara
berkala seluruh tagihan ini untuk memastikan bahwa bagi Anda sudah
tersedia harga yang paling rendah.
Perketat inventaris
Anda
Pengadaan inventaris yang terlalu banyak bisa membuat uang mati
dalam jumlah besar. Ukurlah perputaran inventaris Anda secara
berkala untuk bahwa mereka tetap berada dalam batas norma industri.
Anda dapat melakukan ini dengan menghitung rasio perputaran
inventaris Anda (harga pokok penjualan barang dibagi dengan nilai
rata-rata inventaris Anda). Hindari pembelian lebih banyak daripada
yang dibutuhkan sewaktu para pemasok mengiming-imingi Anda dengan
potongan besar; ini dapat mengikat banyak uang. Periksalah
Inventaris Anda secara berkala untuk mengetahui persediaan lama dan
kadaluwarsa, tangguhkan dulu pembelian baru dan gunakan persediaan
lama atau jual persediaan tersebut dengan harga pokok untuk
meningkatkan likuiditas Anda.
Pertimbangkan untuk
menyewa daripada membeli
Menyewa biasanya perlu biaya lebih tinggi daripada membeli, namun
biaya ini seringkali dapat dibenarkan oleh manfaat dari arus kas.
Dengan menyewa peralatan komputer, mobil-mobil, atau peralatan lain
yang Anda butuhkan bagi pengembangan bisnis, Anda dapat menghindari
uang mati atau pengambilan kredit yang mungkin dapat lebih baik
digunakan untuk menjalankan bisnis Anda sehari-hari. Pembayaran
sewa juga dianggap sebagai biaya usaha, sehingga timbul manfaat
pajak sekalipun barang tidak dibeli.
| Kembali ke Beranda |
 Bagi
|
 Versi Cetak
|
 Email
|
