Terjemahan lainnya

English Indonesian • Bahasa Indonesia

Provided by My Own Business, Content Partner for the SME Toolkit

Langkah Pertama: Memperoleh pengetahuan Langkah Kedua: Memilih akuntan Metode Akuntansi Metode Dasar Kas Metode Akrual Persoalan Kewajiban Pajak Pajak penghasilan Pajak upah Hibah Pengendalian Intern Laporan Kuartalan Rekonsiliasi Rekening Bank Kebijakan Tunjangan Karyawan Langkah Ketiga: Lakukan sendiri pembukuan Anda! Tiga Laporan Keuangan Utama Neraca Laporan Laba Rugi Pengendalian Arus Kas Akuntansi dan Daftar Perbaikan Arus Kas Rencana Bisnis SESI 7 Kuis SESI 7

[Kembali ke atas]

Langkah Pertama: Memperoleh pengetahuan

Kesaksian David Lohr Konsultan Komputer "Pengetahuan tentang persoalan akuntansi dan pajak adalah pelajaran besar bagi saya." Transkripsi - html

Apabila Anda ingin menjalankan bisnis, Anda harus tahu bagaimana caranya agar Anda diperhitungkan. Untuk mendapatkan pengetahuan ini Anda harus belajar tentang akuntansi dan perangkat lunak komputer yang digunakan untuk mendukung bisnis Anda. Dengan pengetahuan ini Anda dapat berbicara dengan cerdas tentang kebutuhan akuntansi dengan para karyawan, bankir, dan akuntan Anda sendiri.

Anda juga perlu mendapatkan pengetahuan tentang akuntansi untuk bisa mengevaluasi pesaing atau perusahaan lain yang mungkin akan Anda akuisisi (atau yang akan diakuisisi). Sekalipun informasi tentang berbagai perusahaan dapat diperoleh dari pialang saham atau hasil dari wawancara dengan para eksekutif kunci, sumber terbaik untuk mempelajari para pesaing Anda yang paling berhasil dan yang sudah go-public adalah dengan membaca laporan tahunan mereka. Anda perlu memahami akuntansi untuk dapat menarik kesimpulan yang cerdas. Kursus akuntansi di lembaga pendidikan di tempat Anda akan memberi Anda sebagian besar pengetahuan yang diperlukan.

[Kembali ke atas]

Langkah Kedua: Memilih akuntan

Anda harus berkonsultasi dengan akuntan sebelum memulai usaha. Anda bisa memilih akuntan yang memegang sertifikat Akuntan Publik (Certified Public Accountant, CPA) yang bekerja sendirian atau yang bernaung di bawah kantor akuntansi besar yang dapat menawarkan keahliannya dalam banyak bidang (dan yang imbalan jasanya cenderung lebih tinggi). Jenis akuntan yang lain adalah "Enrolled Agent" (EA). EA harus sudah lulus ujian perpajakan yang diselenggarakan oleh Internal Revenue Service (IRS).

Saat ini, tidak ada standar sertifikasi nasional bagi pemegang buku seperti CPA atau EA. Jadi, untuk mencari seorang pemegang buku, yang terbaik adalah dengan mencari rujukan. Banyak CPA dan EA yang akan mengarahkan Anda ke orang-orang yang sudah mereka percayai untuk membantu Anda dengan kebutuhan akuntansi. Ada pemegang buku yang hanya bertugas membayar rekening tagihan atau memproses tanda terima dan ada pula pemegang buku yang "serba-bisa", yang dapat merangkum segala kegiatan pembukuan bagi CPA atau EA untuk menyiapkan dokumen laporan pajak.

Sebaliknya, apabila Anda ingin ada seseorang yang dapat memberi saran tentang menjalankan bisnis dan menyiapkan dokumen laporan penghasilan dan laporan pajak upah, Anda mungkin ingin seorang CPA atau EA untuk membantu Anda. Semakin banyak kegiatan pembukuan "rutin" yang Anda pahami dan dapat dikerjakan sendiri, akan semakin baik, karena Anda akan memperoleh keahlian yang lebih tinggi.

Anda perlu menentukan program perangkat lunak akuntansi apakah yang terbaik untuk usaha Anda, dan akuntan Anda dapat membantu memutuskannya. Beberapa cara yang baik untuk menentukan ini termasuk:

• Bertanya kepada orang lain yang berkecimpung di bidang usaha yang sama dengan Anda, yang keputusannya dapat Anda percayai sehubungan dengan pengalaman mereka bekerja dengan perangkat lunak komputer.
• Akuntan Anda bahkan dapat membantu menyiapkan dan melatih Anda menggunakan program komputer. Atau dia mungkin punya rekan bisnis yang dapat melakukannya.
• Carilah iklan tentang perangkat lunak dan kunjungi pameran industri untuk mendapatkan ide-ide.

Akuntansi gaji dan pelaporan kini semakin kompleks. Apabila Anda ingin mempekerjakan karyawan, carilah penyedia "Layanan Akuntansi Gaji" di daerah Anda. Akuntan Anda mungkin dapat memberikan rekomendasi. Fungsi yang kompleks ini dapat diserahkan ke pihak lain dengan biaya yang wajar.

Bagaimana akuntan dapat membantu Anda berhubungan dengan bankir:

Cepat atau lambat Anda akan memerlukan pembiayaan selain sumber sendiri untuk memulai usaha Anda. Penting bagi Anda untuk membina hubungan perbankan SEBELUM muncul kebutuhan dana di kemudian hari. Akuntan Anda dapat:

• Membantu Anda menyiapkan laporan pengendalian arus kas yang akan memperkirakan berapa dana yang dibutuhkan untuk usaha di bulan-bulan mendatang.
• Membantu Anda menyiapkan laporan keuangan pribadi, termasuk neraca untuk harta dan liabilitas pribadi Anda berikut laporan pendapatan dan pengeluaran yang menunjukkan berapa besar arus kas yang Anda hasilkan setiap bulannya. Bank biasanya mempersyaratkan adanya jaminan pribadi.
• Membantu sebagai sumber dalam memperkenalkan Anda kepada seorang bankir. Ini akan membantu kerena bankir sebelumnya pernah berurusan dengan akuntan.
• Membantu Anda memoles rencana usaha Anda untuk disampaikan kepada bankir.
• Membantu Anda mengelola sebanyak mungkin informasi termasuk laporan keuangan sehingga menjadi lebih rapi dan teratur.

Metode Akuntansi

Sebelum memulai usaha, Anda perlu memutuskan bentuk akuntansi apakah yang akan digunakan oleh usaha Anda. Ada dua jenis utama akuntansi:

• Metode Dasar Kas: Sesuai dengan namanya, Anda mencatat pendapatan sewaktu menerima uang dan Anda mencatat pengeluaran sewaktu Anda menerima tagihan. Kebanyakan usaha jasa beroperasi berdasarkan tunai karena ini jauh lebih sederhana untuk dipertanggungjawabkan.
• Metode Akrual: Di sini Anda mencocokkan antara pendapatan dengan pengeluaran, tanpa menghiraukan kapan uang dapat atau tidak dapat diperoleh. Apabila Anda menjual produk ke seorang pelanggan dan dia tidak membayar Anda selama 30 hari, penjualan akan dicatat di dalam pembukuan pada hari Anda berhasil melakukan penjualan. Ketika uang masuk ke dalam rekening "piutang dagang", maka rekening berubah menjadi tunai. Ini juga berlaku untuk pengeluaran: apabila Anda membuat pengeluaran pada bulan tertentu namun tidak membayarnya hingga bulan berikutnya, maka pengeluaran akan dicatat pada bulan ketika Anda membuat pengeluaran. Apabila Anda berusaha di bidang manufaktur atau mengelola inventaris, maka IRS biasanya mempersyaratkan Anda untuk menggunakan metode akrual.

Buatlah catatan bisnis yang terpisah

Sekalipun Anda memiliki usaha berskala kecil, sebelum memulai, ada baiknya Anda menyiapkan rekening bisnis bahkan jika Anda seorang pemilik usaha pribadi. Penting bagi Anda untuk menyimpan catatan bisnis secara terpisah dari catatan pribadi Anda. Ini akan memudahkan Anda dan akuntan dalam menghimpun catatan untuk keperluan pajak penghasilan ketika tiba saatnya kelak. Akuntan Anda dapat membantu menyiapkan dan mengatur rekening perusahaan, termasuk membuka rekening giro dan atau rekening tabungan untuk menjalankan usaha Anda.

Persoalan kewajiban pajak:

Ada sejumlah persoalan kewajiban pajak yang harus ditangani oleh Anda dan akuntan Anda:

• Pajak penghasilan. Apabila Anda memulai usaha sebagai pemilik usaha pribadi, Anda perlu melaporkan kegiatan usaha sesuai dengan jadwal yang dilampirkan pada Formulir 1040 dari IRS, yang disebut Schedule C. Berdasarkan formulir ini, pemilik ushaa pribadi tidak hanya membayar pajak penghasilan atas pendapatan usaha, namun dia juga harus membayar pajak jaminan sosial atas pendapatan itu. Ini dilaporkan sebagai pos yang terpisah pada laporan pajak penghasilan. Pajak jaminan sosial ini dapat cukup mengejutkan jumlahnya bagi pemilik usaha kecil baru yang tidak menyangka harus membayar sekitar 15% dari penghasilan bersih untuk pajak jaminan sosial di atas pajak penghasilannya. Beroperasi sebagai sebuah perseroan atau perseroan terbatas tidak membebaskan seorang pesero dari kewajiban membayar pajak penghasilan. Akuntan Anda dapat membantu mengatur taksiran pembayaran pajak yang akan mengurangi beban rekening pajak akhir serta juga untuk menghindari denda karena tidak membayar pajak.
• Pajak upah. Apabila Anda memiliki karyawan, akuntan dapat membantu Anda mengajukan permohonan nomor daftar gaji tingkat negara bagian maupun federal yang diperlukan bagi penyerahan laporan pajak upah. Nomor federal disebut "nomor identifikasi majikan federal" (federal employer identification number, FEIN), dan ini dapat diperoleh dengan formulir SS-4. Juga, di setiap negara bagian juga ada pajak lokal dan negara bagian yang harus dibayar. Sebagai contoh, di California, Anda perlu mengajukan nomor nomor identifikasi negara bagian yang akan membuka sebuah rekening bagi Anda untuk membayar pajak dipungut di muka di negara bagian, di mana uang untuk pajak tersebut Anda pungut di muka dari para karyawan beserta pungutan di muka uang asuransi bagi orang cacat negara bagian tersebut. Ada juga pajak pengangguran negara bagian yang harus Anda bayarkan. Mungkin masih ada beberapa pajak lain yang khusus berlaku di tempat Anda.

Hibah

Seringkali ada sumber pembiayaan untuk memulai bisnis yang berasal dari berbagai organisasi dan lembaga yang bertujuan ingin memacu pengembangan usaha kecil. Akuntan Anda mungkin sudah atau belum mengenal hibah tetapi ini harus Anda tanyakan kepada calon akuntan sebelum Anda menyewanya. Hibah dapat disediakan oleh:

• The Small Business Administration (SBA).
• SBA menjamin pinjaman ke perusahaan, yang ditangani melalui bank.
• Bank komunitas setempat, dengan pendanaan dari pemerintah federal.
• Hibah dari pemerintah federal untuk mempekerjakan karyawan minoritas.
• Organisasi perdagangan
• Service Corps of Retired Executives (SCORE), yang merupakan organisasi nirlaba yang bertujuan membantu usaha kecil agar berhasil baik. SCORE menawarkan sejumlah lokakarya dan seminar tentang berbagai topik bisnis dan dapat menyediakan peluang kepada Anda untuk berbicara dengan seseorang yang pernah berjalan di jalur yang sama.

Pengendalian Intern

"Pengendalian intern" merujuk pada segala yang dibutuhkan dalam menangani dana, di mana uang dalam bentuk tunai, cek. atau kartu kredit dipertukarkan dengan barang dan jasa. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa perusahaan menerima seluruh pendapatannya tanpa ada yang hilang akibat pemborosan, penipuan, karyawan yang tidak jujur, atau hanya karena kesembronoan. Bahkan sebuah perusahaan yang sehat dalam segala aspek dapat sangat rentan terhadap kegagalan dari dalam karena kurangnya pengendalian intern. Akuntan Anda dapat membantu mengatur pengendalian yang tepat bagi bisnis khusus Anda.

Apabila Anda bergerak dalam bidang manufaktur atau bisnis eceran, Anda perlu menyiapkan kebijakan dan pengendalian inventaris, karena inventaris, seperti halnya uang tunai, dapat hilang dengan sangat cepat karena kesembronoan atau ketidakjujuran karyawan. Anda perlu perlindungan sejak dini dalam proses penyiapan kendali, misalnya siapa yang harus menandatangani barang dan jasa dan siapa yang harus mengawasi barang dan jasa keluar pintu setelah selesai diproses.

Anda mungkin sekarang sudah memahami bahwa dalam proses pemilihan akuntan, ada baiknya mendapatkan seseorang yang sudah berpengalaman di bidang usaha yang akan Anda tekuni.

Laporan kuartalan

Laporan kuartalan terutama adalah laporan pajak upah dan laporan pajak penjualan. Usaha yang baru saja dimulai perlu membuat laporan pajak upah kuartalan dan mengirim uang yang telah dipotong dari cek karyawan serta bagian majikan pada pajak jaminan sosial ke pemerintah federal. Demikian pula, pajak penghasilan negara bagian yang dipotong dan pajak pengangguran negara bagian yang harus dibayarkan oleh majikan kepada negara bagian harus diperhitungkan. Ini adalah hal-hal yang perlu Anda luruskan sejak awal, sehingga seluruh pajak ini dapat dibayarkan tepat waktu dan Anda tidak didenda karena terlambat atau karena tidak membayar kewajiban pajak Anda.

Adalah umum bagi usaha yang baru dimulai untuk kekurangan uang. Dan adalah sangat menggoda untuk menunda pembayaran beberapa kewajiban tertentu demi menghemat uang. Namun jangan sampai Anda jatuh ke dalam jebakan dengan kewajiban Anda terhadap pemerintah karena instansi pemerintah biasanya tidak sabar dalam menghadapi para penunggak pajak.

Demikian pula, uang pajak penjualan yang Anda pungut, di negara-negara bagian yang mengenakan pajak penjualan, harus diserahkan kepada negara bagian setiap bulan atau kuartal, tergantung volume penjualan Anda. Laporan kuartalan diperlukan untuk menunjukkan seberapa banyak yang sudah Anda pungut dan bahwa Anda telah menyerahkannya ke negara bagian dengan tepat waktu.

Rekonsiliasi rekening bank

Kami sudah menyarankan sejak awal bahwa Anda harus menyiapkan beberapa rekening bisnis yang terpisah untuk memudahkan melacak pengeluaran dan pemasukan usaha. Rekening bank ini perlu direkonsiliasi sekurangnya sekali dalam sebulan ketika Anda menerima rekening koran bank Anda. Anda dapat menghemat uang dengan melakukan hal ini sendiri atau akuntan Anda dapat mengajari Anda apabila Anda belum mengetahui caranya.

Rekonsiliasi merujuk pada pengambilan saldo di buku cek Anda dan melakukan rekonsiliasi atau secara matematis membandingkannya dengan saldo bank. Anda juga harus memperhitungkan perbedaan apa pun antara kedua saldo yang diakibatkan oleh cek yang telah Anda tulis namun belum dicairkan di bank. Apabila ini terjadi, saldo buku cek Anda akan lebih rendah daripada rekening koran bank karena bank belum melihat beberapa cek yang telah Anda tulis. Oleh karena itu, penting bahwa semua cek yang masih beredar tersebut dikurangkan dari saldo bank dan jumlah yang diperoleh kemudian dibandingkan dengan jumlah yang ada di dalam buku cek Anda. Apabila keduanya cocok, kita katakan bahwa rekening telah direkonsiliasi.

Kebijakan tunjangan karyawan

Apabila Anda menambah jumlah karyawan ke perusahaan, Anda perlu memutuskan:

• Berapa banyak jam karyawan akan bekerja.
• Berapa hari hak cuti mereka.
• Bagaimana kebijakan liburan yang akan Anda terapkan.
• Apabila Anda memilih untuk mengganti biaya pengobatan karyawan atau menyediakan asuransi kesehatan, Anda perlu berpikir tentang jenis polis asuransi apa saja yang akan Anda sediakan. Ini bisa berupa HMO, PPO, atau Anda memilih kebijakan berobat kepada dokter Anda sendiri.
• Kebijakan cuti sakit bagaimana yang akan ditawarkan. Apakah Anda akan membayar gaji para karyawan sewaktu mereka sakit atau apakah waktu ini dianggap sebagai waktu yang tidak dibayar?

Ada beberapa sumber yang dapat membantu Anda memutuskan masalah ini. Antara lain:

• Mulailah dengan akuntan dan pengacara.
• Pengalaman Anda sendiri di dalam industri yang Anda terjuni mungkin dapat membantu menetapkan kebijakan Anda. Apa yang sudah berjalan untuk beberapa perusahaan serupa di waktu lalu kemungkinan besar adalah cara yang baik untuk diikuti oleh perusahaan Anda sendiri sehingga Anda bisa kompetitif dengan perusahaan-perusahaan lain di dalam industri Anda.
• Organisasi seperti SCORE dapat membantu dalam penetapan kebijakan dan prosedur.

[Kembali ke atas]

Langkah Ketiga: Lakukan sendiri pembukuan Anda!

Hingga sekarang, Anda telah berkonsultasi dengan seorang akuntan dan telah mempelajari dasar-dasar akuntansi. Langkah berikutnya dalam memahami bagaimana cara kerja akuntansi dan arus kas adalah dengan melakukan sendiri kegiatan pembukuan pada tahap persiapan Anda. Ini akan sangat berguna karena ketika Anda melakukan pembukuan dan memahami catatan terkait, Anda akan memiliki posisi yang kuat dalam mempekerjakan karyawan dan melatih mereka seiring dengan pertumbuhan usaha. Anda kemudian dapat mencurahkan waktu lebih banyak untuk kegiatan manajerial. Apabila Anda memiliki istri/suami yang bersedia bekerja atau teman yang dapat dipercaya, mereka dapat sangat berguna dalam melaksanakan kegiatan pembukuan. Ada satu aspek dari pembukuan yang dapat Anda pertimbangkan untuk didelegasikan: pembayaran gaji dan laporan urusan gaji, yang dapat ditangani oleh Penyedia Jasa Penggajian dengan biaya rendah.

Apabila Anda bermitra dengan orang lain, penting bagi Anda untuk memiliki pengetahuan akuntansi serta memahami berbagai aspek lain dari usaha Anda. Ingatlah bahwa dalam sebuah perseroan semua pesero dalam perseroan tersebut berwenang mengambil keputusan. Apabila seorang pesero yang membawahi akuntansi tidak melakukan pekerjaan dengan baik, ini dapat mempengaruhi semua pesero.

Tiga Laporan Keuangan Utama:

• Neraca

  Neraca merupakan laporan "pada suatu titik waktu tertentu". Anggaplah ini semacam sebuah "potret". Neraca berisi daftar semua harta dan liabilitas Anda dan selisih antara kedua angka merupakan modal di dalam bisnis Anda. Anda akan melihat di dalam contoh bahwa neraca dibagi ke dalam dua bagian utama. Bagian pertama adalah "Harta". Bagian kedua adalah "Liabilitas dan Modal".

  Urutan umum dari sebuah neraca adalah dimulai dari yang paling likuid ke yang paling tidak likuid. Dengan kata lain, di bawah "harta" Anda akan melihat "harta lancar" dan pos pertama adalah uang tunai, karena uang tunai merupakan pos yang paling likuid dari harta Anda. Setelah uang tunai, berikutnya adalah piutang dagang, yang merupakan uang Anda yang masih berada di tangan para pelanggan. Ketika Anda menerima uang, maka piutang dagang akan berubah menjadi uang tunai. Berikutnya pada harta adalah "inventaris". Mengingat inventaris tidak begitu likuiditas seperti uang tunai atau piutang dagang, pos ini berada di bawah keduanya pada neraca. Di bawah harta lancar adalah tanah, bangunan dan peralatan, yang jumlahnya dicantumkan sesuai dengan harga perolehannya.

  Anda juga akan melihat "penyusutan" pada neraca yang dibuat oleh akuntan. Penyusutan merupakan biaya non-uang tunai dan tidak lain adalah upaya untuk mencatat bahwa harta ini akan berkurang nilainya seiring dengan waktu.

  Satu alasan mengapa laporan keuangan ini dinamakan "neraca" adalah karena harta akan selalu sama dengan liabilitas dan modal. Ini disebut tatabuku rangkap, dan merupakan jenis yang dilakukan di hampir semua usaha. Alasan melakukan tatabuku rangkap disebut standar emas akuntansi adalah karena tatabuku ini berlaku sebagai pemeriksa untuk memastikan bahwa suatu transaksi telah dicatat dengan benar. Misalnya, dimisalkan benda pertama yang Anda beli adalah sebuah meja. Anda sekarang memiliki harta bernama peralatan kantor. Apabila Anda membayarnya secara tunai, berarti Anda tidak memiliki liabilitas, maka minat Anda terhadap meja itu disebut modal Anda (di sisi lain dari buku besar).

  Demikian pula, transaksi lain akan muncul untuk meningkatkan aset dan/atau liabilitas atau modal. Misalnya, melihat contoh neraca di bawah liabilitas lancar (sekali lagi, dari yang paling likuid hingga yang paling tidak likuid), maka utang dagang merupakan pos pertama pada daftar. Setelah itu, ada pos yang disebut "kewajiban akrual", yang biasanya merujuk ke pajak upah dan pajak penjualan yang belum jatuh tempo untuk satu bulan atau dua bulan mendatang.

  Juga, di bawah liabilitas lancar adalah utang yang jatuh tempo dalam setahun. Jadi, pembayaran dalam 12 bulan berjalan untuk perlengkapan akan ditampilkan sebagai liabilitas lancar. Setelah itu ada utang jangka panjang, yang merupakan item yang akan jatuh tempo setelah tahun berjalan.

  Mengikuti liabilitas total ada bagian yang disebut "modal pemilik", yang merupakan kepentingan pemilik di dalam bisnis. Dimisalkan, total harta dari usaha adalah $37000, dan setelah dikurangi liabilitas total, maka ada selisih sebesar $19000. Dari $19000 itu, $13000 berasal dari pendapatan di masa lalu dan $6000 dari pendapatan yang diperoleh pada periode berjalan. Maka seimbanglah $37000 di sisi harta dan di sisi liabilitas dan modal pemilik.

  Ketika bankir mempelajari laporan keuangan, mereka tertarik ke berbagai rasio keuangan. Rasio-rasio ini membantu menunjukkan kekuatan keuangan usaha dan bagaimana usaha dapat menangani pembayaran kembali pinjaman. Misalnya, rasio lancar adalah harta lancar dibagi dengan liabilitas lancar. Apabila harta lancar Anda kurang dari kewajiban lancar, maka bendera merah akan berkibar karena ini menunjukkan ada risiko kebangkrutan sepanjang tahun ini! Industri yang berbeda akan memiliki tingkat rasio yang berbeda pula. Anda dapat membandingkan rasio-rasio Anda dengan bisnis lain di industri yang sama untuk melihat perbandingannya. Bankir Anda mungkin paling tertarik dengan modal pemilik pada neraca Anda.

• Laporan laba rugi

  Laporan laba rugi, tidak seperti neraca, mencakup satu periode waktu tertentu, biasanya bulanan atau kuartalan. Biasanya angka-angka dalam setahun hingga tanggal laporan juga disajikan untuk menunjukkan bagaiman usaha dijalankan sepanjang tahun buku berjalan. Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, laporan keuangan mencakup periode enam bulan dan menunjukkan aktivitas untuk kegiatan bulan berjalan dan jumlah satu tahun hingga tanggal laporan untuk lima bulan terakhir ditambah bulan berjalan, atau total selama enam bulan.

  Laporan laba rugi dan neraca saling berkaitan. Lihat kembali neraca dan Anda melihat pendapatan sekarang adalah $6000. Laporan penghasilan menunjukkan angka yang sama $6000, yang merupakan laba selama enam bulan terakhir.

  Laporan laba rugi Anda akan mengungkapkan informasi yang berharga. Anda akan melihat bagian dari penjualan serta rincian dari seluruh pengeluaran Anda, menuju ke laba bersih untuk periode yang bersangkutan. Semakin terkini laporan keuangan Anda, semakin besar nilainya. Apabila Anda melihat perkembangan ke arah yang buruk, Anda dapat segera mengambil tindakan.

  Program komputer dapat menghasilkan laporan keuangan hanya dengan sentuhan tombol, dan itulah sebabnya Anda harus menguasai ketrampilan komputer dan perangkat lunak untuk usaha Anda.

• Pengendalian arus kas

  Uang tunai menggerakkan usaha Anda persis seperti bahan bakar jet yang mempertahankan posisi pesawat terbang di udara. Seorang pilot sangat berhati-hati dalam meramalkan secara akurat kebutuhan bahan bakarnya. Anda harus menganggap pengendalian arus kas sama pentingnya karena jika pada suatu saat di kemudian hari Anda kehabisan bahan bakar, seperti halnya pilot, maka Anda akan menghadapi dengan masalah BESAR.

  Pengendalian arus kas merupakan cara yang sederhana dalam memproyeksikan kebutuhan uang tunai di masa depan. Adalah laporan laba rugi yang mencakup periode masa depan yang telah diubah untuk hanya menunjukkan kas. kas masuk dan kas keluar serta berapa saldo kas Anda di akhir periode waktu tertentu. Ini merupakan alat yang sangat baik karena Anda dapat meramalkan kebutuhan uang tunai Anda sebelum timbulnya kebutuhan.

  Dalam pengendalian arus kas, untuk setiap dari jumlah interval waktu, Anda membuat perkiraan konservatif untuk sumber kas (MASUK) masa depan dan pengeluaran (KELUAR) masa depan. Gunakan angka yang konservatif dan rendah untuk pos-pos MASUK dan gunakan estimasi yang tinggi untuk pos-pos KELUAR. Untuk periode awal (katakanlah sebulan), Anda mulai dengan kas yang sekarang Anda miliki. Ke sini Anda tambahkan pos-pos MASUK dan kurangkan pos-pos KELUAR, yang menghasilkan kas di akhir bulan. Kas di akhir bulan menjadi kas awal untuk bulan berikutnya.

  Lembar kerja pengendalian arus kas terlampir menunjukkan bahwa kas akhir dari periode pertama akan menjadi kas awal untuk periode kedua. Kas akhir untuk periode kedua akan menjadi kas awal untuk periode ketiga, dan seterusnya. Proyeksi Anda harus dibuat untuk periode 12 bulan ke depan. Proyeksi akan menjadi alat yang berguna bagi Anda untuk mengatur pembiayaan sebelum diperlukan, dengan cara menunjukkan kepada bankir bahwa Anda cukup canggih dalam mengurus kas masa depan agar dapat memelihara likuiditas.

  

  Anda dapat menggunakan format arus kas sederhana ini untuk menata proyeksi arus kas Anda sendiri untuk usaha yang Anda rencanakan. Format tersebut begitu sederhana, namun meskipun demikian sangat berharga!

Akuntansi Anda dan daftar perbaikan arus kas:

• Siapkan laporan keuangan sesering mungkin, sekurangnya setiap sebulan atau bahkan setiap minggu.
• Awasi persentase-persentase kunci laporan keuangan. Apabila Anda bergerak di bidang manufaktur, maka persentase biaya penjualan barang Anda secara relatif harus sama dengan para pesaing dalam industri Anda.
• Bandingkan laporan laba rugi Anda dengan laporan pada periode-periode sebelumnya.
• Untuk memulainya, Anda tidak perlu laporan keuangan yang telah disahkan. Akuntan memiliki tiga jenjang laporan: disahkan, dikaji ulang, dan dikompilasi. Untuk kebanyakan usaha yang baru saja dimulai, jenis yang dikompilasi sudah memadai, yaitu, akuntan Anda akan menyiapkan laporan keuangan dengan surat pernyataan bahwa angka-angka yang tersaji didasarkan kepada informasi yang Anda berikan.
• Peliharalah pengendalian intern yang bagus sejak awal. Belajarlah dari praktik-praktik yang digunakan di industri Anda untuk mencegah ketidakjujuran dan penyusutan. Penyusutan ini termasuk pengutilan atau jenis pencurian yang lain, yang berakibat pada "menyusutnya" inventaris Anda.
• Jangan mendelegasikan wewenang untuk menandatangani cek atau pesanan pembelian.
• Jangan gunakan uang pungutan pajak upah atau pajak penjualan untuk keperluan lain. Anda akan menjadi pengawas dana milik Internal Revenue Service, Social Security Administration, dan otoritas pajak penjualan negara bagian Anda. Sebuah "penyedia layanan urusan gaji" dapat dipekerjakan untuk mengelola tanggung jawab ini.
• Ingat bahwa likuidasi itu tidak sama dengan menghasilkan uang. Anda dapat saja menghasilkan laba dan masih tetap jatuh pailit karena kehabisan uang. Pelajari dan praktikkan pengendalian arus kas.
• Pandanglah ke depan dan buatlah daftar kebutuhan keuangan yang diproyeksikan termasuk tempat, peralatan, staf, dan modal kerja.
• Aturlah pembiayaan jauh sebelum timbul kebutuhan Anda.

[Kembali ke atas]

Rencana Bisnis untuk Sesi 7: Akuntansi dan Arus Kas

Kami sungguh-sungguh menganjurkan Anda untuk men-download template rencana bisnis untuk sesi ini, yaitu Business Plan Template Document 7, dan melengkapinya sekarang.

Sesi 7: Akuntansi dan Arus Kas

MS Word

Petunjuk pengisian template rencana bisnis:

1. Setiap kotak memiliki judul permanen yang ditulis dengan HURUF BESAR
2. Di bawah masing-masing judul ada kalimat yang diawali dengan "Sisipkan di sini...". Ini berarti ada informasi yang perlu dimasukkan. Kotak ini akan membesar sesuai dengan semakin banyaknya informasi yang Anda masukkan, jadi tulislah sebanyak mungkin informasi.
3. Setelah melengkapi setiap kotak, hapus kalimat "Sisipkan di sini", sehingga tinggal judul permanen dan informasi yang Anda masukkan saja yang berada di dalam kotak.

Kami sarankan agar Anda mengisi setiap bagian dari rencana bisnis
sambil Anda melanjutkan mengikuti kursus.

Template untuk semua sesi 1-12 juga dapat di-download ke dalam komputer Anda sebagai sebuah dokumen tunggal.

Bagian 1-12: Semua

MS Word

Masukkan hasil temuan riset dan materi latar belakang secukupnya. Buatlah semenarik mungkin dalam menyajikan data latar belakang, biografi Anda, bagan, data demografi dan data riset. Setelah rencana bisnis selesai dibuat, cetaklah dan kumpulkan ke-12 bagian itu menjadi satu.

Banyak format rencana bisnis lain yang tersedia di perpustakaan, toko buku, dan dalam bentuk perangkat lunak.

[Kembali ke atas]

Kuis SESI 7: Akuntansi dan Arus Kas

Mana sajakah dari pernyataan berikut ini yang SALAH: Neraca terdiri atas informasi keuangan pada satu saat tertentu. Laporan laba rugi terdiri atas informasi keuangan untuk suatu periode waktu tertentu. Liabilitas lancar merupakan utang yang jatuh tempo dalam enam bulan. Modal pemilik sama dengan harta dikurangi liabilitas.

Hal pertama yang mungkin akan diperiksa oleh bankir saat membaca laporan keuangan Anda adalah: Modal pemilik Rasio lancar Penghasilan sekarang Proyeksi arus kas

Sebagai usaha yang baru saja dimulai, lebih baik Anda sendiri yang menyiapkan cek gaji dan mengelola akuntansi penggajian serta melakukan pelaporan. Benar Salah

Apabila Anda merencanakan memiliki bisnis yang memerlukan inventaris, atau apabila Anda akan memproduksi barang, pada umumnya IRS mempersyaratkan Anda untuk menggunakan: Metode akuntansi uang tunai Metode akuntansi akrual

Dimana tempat terbaik untuk mencari tahu informasi keuangan (atau yang lain) mengenai para pesaing besar yang harus Anda hadapi? Pialang saham profesional Laporan tahunan untuk pemegang saham Wawancara dengan eksekutif kunci

Mana sajakah dari pengeluaran-pengeluaran sebagai berikut adalah bukan pengeluaran kas? Premi asuransi Bunga pinjaman Penyusutan Pembayaran pajak

Dalam akuntansi metode dasar uang tunai, Anda mencocokan pendapatan dengan pengeluaran tanpa menghiraukan kapan uang itu dapat atau tidak dapat diterima. Benar Salah

Segera sesudah Anda menyiapkan proyeksi arus kas Anda, manakah dari skenario-skenario sebagai berikut ini yang merupakan jalan terbaik untuk ditempuh: Mengubah angka setiap dua belas bulan sekali. Mencoba sebanyak mungkin untuk mengubah strategi Anda sambil berjalan sehingga angka di dalam proyeksi Anda mempertahankan likuiditas.

Pada proyeksi arus kas Anda, setiap periode waktu yang dianalisis mencakup: Kas awal ditambah penjualan tunai dan sumber kas lainnya, dikurangi biaya penjualan, dikurangi seluruh biaya tunai lainnya adalah sama dengan kas akhir. Benar Salah

Di dalam Rencana Bisnis Anda, proyeksi satu tahun untuk arus kas menunjukkan bahwa setelah enam bulan posisi Anda akan negatif $50000 yang disebabkan oleh piutang dagang yang melebihi pendapatan Anda. Anda harus: Apabila tiba saatnya, mintalah perpanjangan waktu pembayaran kepada para vendor Anda untuk mempertahankan likuiditas. Kurangi harga Anda untuk mendapatkan uang tunai untuk mengatasi posisi uang tunai negatif. Siapkan pembiayaan sebelum memulai usaha, baik dari para vendor, pemberi pinjaman, atau ibu mertua untuk menyediakan uang tunai dalam mengantisipasi kondisi dikemudian hari. Apabila Anda mengalami arus kas negatif yang disebabkan oleh lambatnya pembayaran oleh pelanggan, Anda harus memperlambat pembayaran Anda sendiri ke vendor secara proporsional. Apabila dan ketika kondisi tersebut benar-benar terjadi, buatlah janji dengan bank, tunjukkan masalah arus kas Anda, dan aturlah pembiayaan tambahan.

 

Lanjutkan ke Sesi 8: Bagaimana Membiayai Usaha Anda