Bantuan Tindakan Disipliner Karyawan

Keuntungan: Tidak peduli betapa pun berhati-hatinya Anda ketika merekrut karyawan baru, akan ada kemungkinan bahwa Anda akan menerima beberapa jenis tindakan yang tidak dapat dibenarkan dalam melakukan pekerjaan. File terlampir berisi enam dokumen yang dirancang untuk membantu Anda di situasi yang terkadang tidak nyaman tersebut.

Dokumen pertama merupakan contoh kebijakan hukuman progresif yang berisi daftar pelanggaran - dan denda - menurut derajat keseriusannya. Yang kedua adalah daftar periksa tentang langkah-langkah yang harus diambil ketika Anda menjumpai dan mengambil tindakan disipliner terhadap karyawan. Dokumen ketiga adalah daftar periksa tentang semua informasi yang perlu Anda catat saat mendokumentasikan sesi disipliner. Dokumen keempat merupakan contoh kebijakan hukuman progresif yang dapat diedit untuk disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dokumen kelima dan keenam merupakan formulir contoh untuk digunakan dalam melaksanakan kebijakan hukuman progresif ketika memberi peringatan lisan dan tertulis. Catatan yang baik sangat penting untuk menentukan bahwa Anda telah melaksanakan kebijakan dengan adil dan tidak condong ke satu pihak. Catatan ini juga membantu Anda melacak kemajuan karyawan, atau jika tidak ada, tanggapan atas upaya Anda.

Keterangan File: File ini berisi dokumen sepanjang 12 halaman dengan format RTF (rich text format) yang sesuai untuk digunakan di kebanyakan program pengolah kata di lingkungan Windows.

Fitur Khusus: Dokumen disipliner karyawan mencakup fitur khusus berikut ini:

Contoh Kebijakan Hukuman Progresif:

• Dengan jelas menyatakan kebijakan umum tentang peraturan perilaku dan tindakan karyawan yang baik.
• Menggolongkan pelanggaran karyawan - dan menjelaskan "kemajuan" hukuman yang menyertainya - berdasarkan skala keseriusan mulai dari peringatan lisan sederhana hingga PHK. Menyebutkan 14 jenis perilaku kurang serius yang dapat dikenai teguran lisan atau tertulis dan 14 jenis perilaku serius yang dapat berakibat pada skorsing atau PHK langsung.
• Berisi bagian terpisah yang membahas masa percobaan, skorsing, dan pemecatan.

Daftar Periksa Hukuman Progresif:

• Daftar hal-hal yang harus Anda pertimbangkan dan langkah-langkah yang harus diambil sebelum, selama, dan setelah pertemuan disipliner dengan karyawan.

Daftar Periksa Dokumentasi Hukuman Progresif:

• Mencakup semua informasi yang Anda perlukan untuk mendokumentasikan dengan benar peringatan lisan maupun tertulis.

COntoh Formulir Peringatan Lisan dan Tertulis:

• Dapat diselesaikan di komputer atau dengan tulisan tangan.
• Tersusun sedemikian rupa sehingga salinannya dapat dibagikan ke karyawan dan juga disimpan ke file pribadi.

Attachments:
	Aids for Formulating, Administering and Documenting Employee Discipline Policies